中小企業向けに経理・給与計算業務の代行サービスを提供する株式会社バックオフィス（本社：東京都中央区、代表：小杉和久）は12月11日、経費・給与などの振込代行サービスを開始した。

　これは、同社の提供している「記帳代行サービス」「給与計算サービス」のオプションとして提供されるもので、請求書や給与明細をもとに振込リストを作成。顧客確認後にインターネットバンキングを通じて振込を行うという仕組みになっている。また、現金による払込や自動引落の開始手続きなど、ほとんどの支払い形態に対応できるのが特徴。これにより顧客企業らは、経理業務のほとんどをバックオフィスへ任せる事が可能になる。

　なお記帳代行サービスとは、顧客企業から受け取った領収証・請求書などの資料をもとに帳簿への記帳処理を行うサービス。詳細な業務マニュアルを作成して業務の徹底した標準化を実現し、大幅なコストダウンを図っているのが特徴とされている。更に会計の一次処理は業務マニュアルをもととしてアルバイトスタッフが実施。顧客企業を担当するコンサルタントが内容のチェックや不明事項の確認などを行う分業制を導入し、サービスの品質を落とさずに業務処理に要する人件費を大幅に削減できるというもので、現在、多数の中小企業・個人事業主への導入実績を持つという。利用料金は月額１万9,800円〜。

　また給与計算サービスは、残業代や遅刻・欠勤などによる給料の変動はもとより、毎年変わる税金や社会保険・雇用保険の計算方式に対応して給与計算を代行するというサービス。タイムカード等、バックオフィスから提示される資料を毎月提出するあけで、給与明細・賃金台帳等の作成が行われる仕組みで、月額9,800円〜となっている。

　なお今回発表された振込代行サービスのオプション利用料は、振り込み10件までで月額8,000円〜、支払い10件までで月額１万2,000円〜。

　バックオフィスによると、「もともと自社では事務処理のアウトソーシング業を手がけていたが、企業の出納業務には手を出さないのが業界の流れであった。しかし、現在提供しているサービスにおいては、ファイルの処理はもちろんメモの流れに至るまで詳細なマニュアル化を図ることで、スキルによる業務効率の差異を極力軽減できるよう工夫。サービス内容の高品質化を実現する事ができ、必要書類の貸し出し等こちらの提示する条件を飲んでもらうことで出納業務も手がける事ができると判断。今回の提供開始に至った」とのこと。

　また同社はこれについて、「これまでも幾つかの企業から問い合わせがあった事でもあり、潜在的なニーズは大きいと考えている。また、中小企業を対象とした出納業務のアウトソーシングというサービスは、現在他に類を見ないことから、このオプションサービスは自社への信頼感の向上にもつながるだろう」との考えを述べている。

記帳代行サービス 振込代行オプション
http://www.back-office.co.jp/acctrans.html

給与計算サービス 振込代行オプション
http://www.back-office.co.jp/paytrans.html

株式会社バックオフィス
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